ＷＥＢ名簿使用のルール
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年会費と名簿の閲覧
- 年会費の未納者は、ご本人のデータしか閲覧できません。
- 年会費を納入いただいた場合、納入いただいた年度とその翌年度について名簿を閲覧いただけます。
（例）平成25年7月に会費納入⇒平成27年3月まで名簿閲覧可能 - 年会費の免除会員（入会から40年）は、全員が閲覧可能です。
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非表示の項目
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以下の項目は、ＷＥＢ名簿の画面に表示しない指定をすることが可能です。
メールアドレス、生年月日、携帯電話番号、自宅住所・電話番号、連絡先の住所・電話番号、勤務先の名称・部署・役職・住所・電話番号
- 非表示の指定をした項目は、他の会員の同項目を閲覧できません。例えば、生年月日を「非表示」と指定した場合、他の会員の生年月日は閲覧できなくなります。
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データ更新
- ＷＥＢ名簿では、パソコン等の画面からご本人のデータを更新できます。ただし、データベースの安全性確保のため、直接データベースを書き換えるのではなく、更新情報を事務局で一旦お預かりして、事務局がデータベースを書き換える手続きをとります。よって、更新情報が画面上に反映されるまで一定の期間を要します。
- 今までと同様に、会報の発行時に会員データの確認用紙をお送りします。パソコン等をお持ちでなく、画面からデータ更新できない方は、こちらの手続きをお願いします。
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パソコン等をお持ちでない方への名簿発行
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年会費の納入者で、パソコン等をお持ちでなく、ＷＥＢ名簿をご利用できない方が、名簿の発行を希望される場合は、同窓会事務局までご連絡ください。印刷してお送りします。なお、個人情報保護の観点から、印刷する名簿は、以下に限定いたします。
同期名簿（卒業年が同じ）・ゼミ名簿（出身ゼミが同じ）
出身校名簿（出身校が同じ）・勤務先名簿（勤務先が同じ）
クラブ名簿（所属クラブが同じ）
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ＩＤパスワードを紛失された場合
- ＩＤパスワードを紛失された場合は、同窓会事務局までご連絡ください。再発行いたします。ただし、新しいＩＤパスワードは郵送いたしますので、再発行にはしばらく時間を要します。
